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传统的培训管理机制，工作者、学员、家长的信息内容，什么都有是用纸质版的来进行记录管理，这样比较容易出现弄乱弄错，而且纸质版的也不易进行一段时间的储存。运用了培训课程学员管理系统，电子信息将得到充分实现，便于查询。
学员信息的录入，不用麻烦的一个一个输入，我们的一键导入功能，选择文件，一键解决，轻松操作。学员入班、转班、退班等功能一应俱全。学员缴费、续费、退费等快捷操作，电子账单准确无误，并生成打印的凭证单据。年级、课程、班级一键建立，智能化排课系统解决教师的排课难题。
对于收费、退费、优惠、减免等各种缴费方式都可以在培训机构系统中实现，避免由于手工收费造成的事后大量补录数据，同时提高了财务准确性，同时也规避了收费人员与家长在财务方面的一些纠纷，提高教育机构形象和客户体验。
对于教培机构而言，我们可以划分为潜在学员、新生、老生。潜在学员要通过引导转变成学员，新生要想办法让其稳定，老生要尽可能的留存。培训课程学员管理系统融入分销和拼团的设计，用户可以和朋友拼团报名某课程，并且用户还可以去充当分销员，成功分销一个用户后，还会得到一定的提成奖励。
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